Professionelle Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO für eine datenschutzkonforme Website

Professionelle Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO für eine datenschutzkonforme Website

Die DSGVO ging wie ein Schreckgespenst umher und versetzte viele Website-Betreiber/innen 2016 in helle Aufregung. Die EU hat den Datenschutz damit verschärft und unter anderem im Online-Business für akuten Handlungsbedarf gesorgt.

Sie sind Unternehmer/in und betreiben eine Website? Dann sollten Sie die DSGVO-konforme Gestaltung Ihres Internetauftritts besonders ernst nehmen. SSL-Verschlüsselung, Impressum, Cookies, Datenschutzerklärung und mehr stehen im Zuge dessen auf dem Plan. Als erfahrene Online-Agentur ist Ihnen nc newmedia bei der Umsetzung einer DSGVO-konformen Website gerne behilflich.

Das müssen Unternehmer/innen für eine DSGVO-konforme Website tun

Um eine kostspielige Abmahnung zu vermeiden und den Datenschutz in ausreichendem Maße zu würdigen, bedarf es heutzutage einer DSGVO-konformen Website-Gestaltung. Unternehmer/innen stellen sich dabei zuweilen die Frage, worauf sie achten und was sie konkret tun müssen.

Grundsätzlich sind Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in diesen Belangen die richtigen Ansprechpartner/innen. Die nachfolgende Liste soll Interessierte aber für die relevanten Punkte sensibilisieren und ein Bewusstsein für den Datenschutz schaffen:

  • Impressum
  • Datenschutzerklärung
  • Cookie-Hinweis
  • Auftragsdatenverarbeitungs-Verträge

Schritt für Schritt zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung

Dass jede Website ein Impressum sowie eine Datenschutzerklärung braucht, steht in Zeiten der DSGVO außer Frage. Unternehmer/innen fragen sich allerdings vielfach, wie sie ihre Website unter Berücksichtigung der Datenschutzgrundverordnung rechtssicher gestalten.

In der Regel sollte man sich zu diesem Zweck juristischen Beistand mit der notwendigen Fachkompetenz suchen. Nachfolgend findet sich zur ersten Orientierung eine Übersicht über die wichtigsten Schritte.

  • Benennen Sie eine/n Datenschutzbeauftragte/n, sofern dies in Ihrem Fall nötig ist.
  • Legen Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten an.
  • Passen Sie Ihr Kontaktformular an.
  • Kommen Sie Ihren erweiterten Informationspflichten nach.
  • Stellen Sie Tracking-Tools auf den Prüfstand und weisen Sie auch bei der Verwendung bestimmter Fonts auf Cookies hin.
  • Dokumentieren Sie Prozesse, die mit der Datenverarbeitung in Verbindung stehen.
  • Denken Sie gegebenenfalls an eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

Was gehört alles zum Datenschutz?

Dass der Datenschutz für Betreiber/innen einer Website ein großes Thema ist, steht außer Frage und wurde durch die Datenschutzgrundverordnung noch einmal verstärkt.

Wer sich zunächst fragt, was überhaupt zum Datenschutz gehört, kann sich anhand der folgenden Liste einen Überblick über die typischen personenbezogenen Daten verschaffen:

  • Name
  • Adresse
  • Herkunft
  • Kontodaten
  • Kundennummer
  • Personalnummer
  • Aussehen

Grundsätzlich gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte Person beziehen, als personenbezogene Daten und fallen dadurch unter den Datenschutz.

Für wen gilt die Datenschutzgrundverordnung?

Die Datenschutzgrundverordnung gilt für jede in der Europäischen Union ansässigen Organisation. Darüber hinaus greift die DSGVO ebenfalls, wenn personenbezogene Daten von Personen aus der EU verarbeitet werden.

Wann muss die DSGVO umgesetzt werden?

Für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung haben neue Website-Betreiber/innen keine Schonfrist. Wer in der EU ansässig ist und personenbezogene Daten verarbeitet, muss sich an die DSGVO halten. Die erforderlichen Maßnahmen müssen somit im Zuge der Website-Gestaltung Berücksichtigung finden, damit die Website DSGVO-konform an den Start gehen kann.

Wo findet man DSGVO-Vorlagen für die eigene Website?

Online existieren verschiedene Anbieter, die Vorlagen für eine DSGVO-konforme Website bereithalten. Dabei handelt es sich um Standardlösungen für die Datenschutzerklärung, das Impressum sowie das Kontaktformular.

5 Tipps für die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in Sachen DSGVO

  • Grundsätzlich sollten Sie den Datenschutz sehr ernst nehmen und sich intensiv mit dem Thema in Zusammenhang mit dem Betrieb Ihrer Website befassen!
  • Dokumentieren Sie die Verwendung von Daten jeglicher Art und halten Sie alle Anstrengungen zum Datenschutz fest!
  • Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich regelmäßig über die aktuelle Rechtslage!
  • Melden Sie etwaige Datenschutzverletzungen zeitnah an die zuständige Behörde!
  • Beachten Sie, dass Webagenturen zwar ein DSGVO-konformes Webdesign offerieren, aber keine Juristen sind und somit keine Rechtsberatung anbieten. Diesbezüglich sollten Sie sich stets an einen erfahrenen Rechtsanwalt beziehungsweise eine erfahrene Rechtsanwältin wenden.

nc newmedia unterstützt Sie bei der Umsetzung einer DSGVO-konformen Website

Als erfahrene Online-Agentur wurden wir von nc newmedia früh mit der Datenschutzgrundverordnung der EU konfrontiert und haben bereits zahlreiche Kundinnen und Kunden in entsprechenden Belangen betreut. Gerne sind wir auch Ihnen bei der Umsetzung einer DSGVO-konformen Website behilflich.

Allerdings raten wir Ihnen dringend, einen Juristen beziehungsweise eine Juristin hinzuzuziehen. Wenn es um eine individuelle Rechtsberatung oder die Überprüfung der Rechtssicherheit Ihres Internetauftritts geht, brauchen Sie eine Anwältin beziehungsweise einen Anwalt an Ihrer Seite.

Wenn Sie Unterstützung bei der DSGVO-konformen Gestaltung Ihrer Website suchen, sind Sie hier bei nc newmedia an der richtigen Adresse. Stellen Sie jetzt eine unverbindliche Anfrage und arbeiten Sie mit uns zusammen.

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